CARA MEMBUAT DAFTAR ISI DI MICROSOFT WORD 2007

Kita mungkin lebih sering fokus pada isi  dokumen daripada bagian lain yang juga

penting, seperti daftar isi. Sehingga bagian ini sering dikerjakan belakangan dan kadang karena diburu waktu, kita tidak sempat memperbaikinya bila ada perubahan pada dokumen.

Hal di atas sering terjadi bila membuat daftar isi secara manual. Oleh sebab itu, ganti cara manual dengan fitur yang sudah disediakan oleh Microsoft Word.

 Fitur ini dapat membantu membuat daftar isi dengan cepat dan seandainya ada perubahan pada nomor halaman dan judul dalam dokumen, kita dapat melakukan  update daftar isi dengan beberapa perintah sederhana saja.

Untuk memulai membuat daftar isi dengan menggunakan fitur Microsoft Word kita bisa menandai terlebih dahulu bagian yang dimasukkan ke daftar isi. Setelah

semua bagian yang ditandai, baru membuat daftar isinya.

Ini salah satu bentuk Table Of Contents yang dimiliki Microsoft Word :

Pertama. Menandai Bagian untuk Daftar Isi

Sebelum membuat daftar isi, kita perlu menandai bagian-bagian mana saja yang akan ditampilkan dalam daftar isi. Bagian tersebut biasanya berupa heading  atau judul bab, contoh:

Bab 1 Pengantar, 1.1 Pengenalan Microsoft Office 2007, dan sebagainya.

 Cara mudah untuk membuat heading adalah menggunakan  heading styles yang sudah disediakan (built-in styles) oleh Microsoft Word, yaitu Heading 1 sampai dengan Heading 9.

Hal ini untuk memudahkan kita menjaga format yang konsisten pada dokumen.

Selain menggunakan built-in sytles, kita juga dapat membuat daftar isi berdasarkan custom styles yang kita gunakan, misalnya style yang kita buat sendiri.

  Kedua. Penandaan dengan menggunakan Heading Style

Microsoft Word memiliki fitur Heading style yang telah disediakan, tinggal kita pakai. 

Heading style dapat dilihat di Home tab, Styles group. Gambarnya seperti ini :

 

Cara penggunaannya adalah :

1.  Kalau sudah ada bagian yang akan ditandai, blok bagian yang ingin ditandai.

2.  Pilih di style group heading yang diinginkan.

Catatan :

Urutan heading biasanya merupakan tingkatan  heading. Artinya pilihan heading 2 merupakan bagian dari heading 1. 

Contohnya adalah :

Contents

MEMBUAT DAFTAR ISI (TABLE OF CONTENT) ..................................................................... 13

1. Menandai Bagian untuk Daftar Isi ..................................................................................... 13

2. Penandaan dengan menggungakan Heading Style ........................................................... 14

3. Daftar Isi dari Built-In Heading Styles ................................................................................14

Ketiga. Membuat Daftar Isi dari Built-In Heading Styles

Caranya adalah :

1. Klik pada bagian halaman yang ingin ditaruh daftar isi (biasanya di awal

dokumen). 

2. Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contents, pilih gaya daftar isi yang diinginkan.

      3.  Format tampilan daftar isi. 

Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contents dan kemudian klik Insert Table of Contents untuk mengatur hal-hal berikut: 

o  Tab leader, untuk membuat tab leader antara teks dan nomor halaman, antara lain: garis putus-putus, titik-titik atau tidak menggunakan tab leader.

o  Formats, untuk memilih format tampilan daftar  isi, seperti: template dokumen (sesuai dengan format yang kita buat), atau format  lain yang sudah disediakan oleh Microsoft Word seperti Classic, Fancy dan sebagainya. 

o  Show levels, ganti angka pada kotak di sampingnya untuk menambah/mengurangi level heading yang akan ditampilkan dalam daftar isi.

 Keempat. Membuat Daftar Isi dari Custom Styles

Gunakan cara ini bila menggunakan custom style  pada heading untuk daftar isi, contoh:

Title style atau style yang kita buat sendiri. 

Caranya adalah:

1.  Klik pada bagian halaman yang ingin ditaruh daftar isi.

2.  Pada  References tab,  Table of Contents group, klik  Table of Contents, dan kemudian Insert Table of Contents. 

3.  Klik Options.

 4.  Di bagian  Available styles, pilih style yang  digunakan untuk heading dalam dokumen dengan mengisi angka pada kotak di TOC level. 

5.  Pada  TOC level, isi angka 1 sampai 9 untuk menentukan level pada heading style. 

Catatan: Jika menggunakan  custom styles, hapus angka TOC level untuk built-in styles, misalnya: Heading 1.

6.  Ulangi langkah 4 dan 5 untuk setiap heading style yang ingin disertakan dalam daftar isi. 

7.  Klik OK. 

Kelima. Update Daftar Isi

Caranya adalah:

1.  Pada References tab, Table of Contents group, klik Update Table. Atau klik di bagian daftar isi sehingga muncul tampilan seperti di bawah ini dan klik  Update Table. 

2.  Klik: 

o  Update page numbers only, bila perubahan hanya pada nomor halaman karena jumlah halaman bertambah/berkurang atau format nomor halaman berubah.

o  Update entire table, bila ada penambahan/pengurangan heading atau bila ada perubahan teks pada heading.

 

Keenam. Menghapus Daftar Isi

Caranya adalah :

1.  Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contents. 

2.  Klik Remove Table of Contents.